Общие подсистемы

Подсистема предназначена для учета и обработки информации о медицинских кадрах учреждения, для  управления персоналом в учреждениях здравоохранения, для прогнозирования потребности в кадрах.

Возможности подсистемы:

- формирование структуры организации и штатного расписания

- формирование и ведение личных дел работников

- регистрация кадровых операций (прием на работу, перевод, перемещение, увольнение)

- формирование государственной статистической отчетности

- оперативный доступ к необходимой информации 

- автоматически формирование разнообразных отчётов, справок и т.д.

Подсистема предназначена для реализации технологии обращения электронных рецептов в медицинском учреждении и отпуска лекарственных средств при лечении в амбулаторных и стационарных условиях, включая льготное лекарственное обеспечение.

Возможности подсистемы:

- создание и ведение реестра электронных рецептов

- автоматизация процесса выписки рецептов в электронном формате врачами медицинского учреждения с последующей передачей информации в централизованное хранилище электронных рецептов

- обеспечение доступа врачей к информации обо всех выписанных пациенту лекарственных средствах, в том числе и другими врачами и/или в других организациях

- обеспечение доступа к информации о назначенных и отпущенных лекарственных средствах в оперативном режиме для формирования необходимых аналитических материалов.

Подсистема может использоваться как в медицинском учреждении, не имеющей собственной медицинской информационной системы (МИС), так и параллельно с любой локальной МИС.

Подсистема предназначена для формирования единой базы вакцинаций пациентов и обеспечение доступа к информации о выполненных вакцинациях в online-режиме.

Возможности подсистемы:

- формирование правил вакцинации в соответствии с Национальным календарем прививок

- получение плана вакцинации в соответствии с правилами вакцинации

- внесение информации о вакцинациях пациента, противопоказаниях и отводах

- доступ к данным пациентов по выполненным вакцинациям в режиме реального времени

- управление работой процедурного кабинета, учет вакцин, движения вакцин, остатков

- формирование отчетов по вакцинации любой сложности

- возможность печати сертификата Covid-19 по утвержденной форме.

Подсистема может использоваться как в медицинском учреждении, не имеющей
собственной медицинской информационной системы (МИС), так и параллельно с любой локальной МИС.

Подсистема предназначена для оформления случаев временной нетрудоспособности у пациентов как по заболеванию, так и по уходу за больным.

Возможности подсистемы:

- ввод бланков листов временной нетрудоспособности с возможностью их печати из системы

- учет выданных бланков листов временной нетрудоспособности, а также испорченных или утерянных пациентом

- просмотр всех оформленных случаев временной нетрудоспособности у пациента в РБ

- формирование отчетов различной формы (журнал регистрации выданных ЛН, Ф4-нетрудоспособность и др.)

- единая база данных случаев временной нетрудоспособности, что исключает получение листка временной нетрудоспособности в разных учреждениях.

Подсистема предназначена для контроля наличия и управления движения лекарственных средств и изделий медицинского назначения в аптеках учреждений здравоохранения с формированием отчетных документов.

Возможности подсистемы:

Аптека:

- автоматическая отправка требований основным поставщикам (Фармация, Медтехника)

- автоматический прием данных по товарно-транспортным накладным от основных поставщиков

- интеграция с АИС «Управление закупками» РУП «Белфармация»

- ведение списка «складов» - мест хранения, в которых ведется учет движения лекарственных средств и изделий медицинского назначения

- прием требований на лекарственные средства, медикаменты и экстемпоральные препараты от отделений

- приготовление экстемпоральных препаратов в соответствии с полученными требованиями от отделений

- передача лекарственных средств и изделий медицинского назначения в отделения в соответствии с требованиями

Отделения:

- формирование и передача требований в аптеку на получение лекарственных средств, изделий медицинского назначения, в том числе на экстемпоральные лекарственные средства

- передача полученных медикаментов на посты отделений

- списание медикаментов

- полная отчетность по наличию и движению медикаментов: оборотная ведомость, остатки на дату, журналы учета.

Бухгалтерская и статистическая отчетность:

- автоматическое формирование ABC/VEN анализов;

- автоматическое формирование оборотных ведомостей, остатков по лекарственным средствам и изделиям медицинского назначения на любую дату, реестра прихода, реестра расхода, сводных реестров, реестра экстемпоральных препаратов.

В состав данной подсистемы входят:

Флюорокартотека

  - ввод результатов;

  - создание документов флюорографии;

  - просмотр выданных результатов за период;

  - поиск результатов по ФИО;

  - формирование отчетности и справок.

 Ультразвуковая диагностика

Функциональная диагностика

Рентгенологическая диагностика

Эндоскопические исследования

Магнитно-резонансная томография

Компьютерная томография

Радиоизотопная диагностика

Морфологические исследования

Возможности вышеперечисленных модулей:

- настройка: видов услуг, типов и видов талонов для записи на прием, информации об оборудовании, дополнительной нагрузки, применяемых фотоэлементов, контрастных веществ, настройка протоколов исследований с вводом лексем;

- описание протоколов исследований согласно выполненным настройкам;

- поиск результатов исследований по ФИО;

- формирование отчетности по: видам исследований, отделениям и врачам, направившим ЛУ, примененным контрастным материалам, оборудованию, доп. нагрузкам и манипуляциям;

- контроль принятых, но не завершенных исследованиях;

- присоединение файлов;

- интеграция с DICOM;

- отображение протоколов исследований в медицинской электронной карте пациента и истории болезни пациента;

- печать протоколов исследований.

При наличии в диагностическом оборудовании стандарта DICOM оборудование интегрируется с подсистемой!

Подсистема предназначена для учёта анализов пациента.

 Возможности подсистемы:

- создание шаблонов направлений на исследования;

- создание и прием направлений своего и других УЗ;

- внесение результатов: по отделениям, по всем принятым направлениям, по группе принятых направлений, по пациенту, внесение результатов в направление от других УЗ;

- печать результатов;

- поиск результатов по ФИО;

- контроль исполнения направлений по отделению и специалисту;

- контроль патологических анализов;

- ведение различных журналов установленной формы;

- ведение дневника лаборатории и учета анализов;

- интеграция с лабораторным оборудованием;

- отображение направлений и результатов исследований в медицинской электронной карте пациента и истории болезни пациента;

- печать направлений и результатов исследований на бланках установленной формы.

Возможность интеграции с лабораторным оборудованием!

Подсистема предназначена для учёта и контроля исследований пациента.

 Возможности подсистемы:

- создание направлений внутри УЗ и для других УЗ;

- внесение результатов: по отделениям, по всем принятым направлениям, по группе принятых направлений, по пациенту, внесение результатов в направление от других УЗ;

- печать результатов;

- автоматический выбор пациентов, подлежащих исследованию согласно алгоритму, согласно результатов исследования;

- поиск результатов по ФИО, по любым критериям;

- контроль исполнения направлений по учреждению, отделению, специалисту, пациенту и др.;

- ведение журналов установленной формы, возможность создания журналов свободной формы;

- ведение дневника лаборатории и учета исследований;

- интеграция с лабораторным оборудованием;

- отображение направлений и результатов исследований в медицинской электронной карте пациента (ЭМК) и истории болезни пациента;

- печать направлений и результатов исследований на бланках установленной формы (форма 200/у-07), возможность создания свободной формы.

Возможность создания направлений в любое УЗ, а также контроля результатов в режиме онлайн!

Подсистема предназначена для информирования пациентов о расписании приема врачей в фойе медицинского учреждения.

Возможности подсистемы:

- уточненное электронное расписание врачебного приема, в том числе переноса времени приема, отмены приема - автоматически из расписания приема в регистратуре

- количество свободных талонов на прием к врачу с отображением времени

- отображение информации администрации учреждения: времени приема, контактной информации

- отображение наименования и логотипа учреждения, информационные сообщения, реклама и др.

Подсистема предназначена для современного и универсального управления потоками пациентов, решает любые задачи по автоматизации очередей. Подсистема обладает интуитивно простым пользовательским интерфейсом и расширенным функционалом

Возможности подсистемы:

- устранение чрезмерного скопления людей в учреждении в одном месте;

- создание благоприятной обстановки в медицинском учреждении;

- управление системой анализа статистической информации:

• среднее время, потраченное на обслуживание одного пациента;
• скорость прохождения очереди;
• затраченное время и качество работы каждого сотрудника;

- интеграция с действующей медицинской информационной системой учреждения, возможность реализовать на одном инфокиоске две системы: Электронная очередь и Электронная регистратура;

- матричные табло, особенностью которого является полное соответствие существующим стандартам, сводное табло led-панель;

- система звукового оповещения.

Подсистема предназначена для ведения учета эндоскопических исследований в электронной медицинской карте пациента.

Возможности подсистемы:

- настройка: видов услуг, типов и видов талонов для записи на прием, информации об оборудовании, дополнительной нагрузки, применяемых фотоэлементов, контрастных веществ, настройка протоколов исследований с вводом лексем;

- описание протоколов исследований согласно выполненным настройкам;

- поиск результатов исследований по ФИО;

- формирование отчетности по: видам исследований, отделениям и врачам, направившим ЛУ, примененным контрастным материалам, оборудованию, доп. нагрузкам и манипуляциям;

- контроль принятых, но не завершенных исследованиях;

- присоединение файлов;

- интеграция с DICOM;

- отображение протоколов исследований в медицинской электронной карте пациента и истории болезни пациента;

- печать протоколов исследований.

При наличии в диагностическом оборудовании протокола-DICOM, оборудование интегрируется с подсистемой!

Подсистема предназначена для ведения учета компьютерных томографий в электронной медицинской карте пациента.

Возможности подсистемы:

- настройка: видов услуг, типов и видов талонов для записи на прием, информации об оборудовании, дополнительной нагрузки, применяемых фотоэлементов, контрастных веществ, настройка протоколов исследований с вводом лексем;

- описание протоколов исследований согласно выполненным настройкам;

- поиск результатов исследований по ФИО;

- формирование отчетности по: видам исследований, отделениям и врачам, направившим ЛУ, примененным контрастным материалам, оборудованию, доп. нагрузкам и манипуляциям;

- контроль принятых, но не завершенных исследованиях;

- присоединение файлов;

- интеграция с DICOM;

- отображение протоколов исследований в медицинской электронной карте пациента и истории болезни пациента;

- печать протоколов исследований.

При наличии в диагностическом оборудовании протокола-DICOM, оборудование интегрируется с подсистемой!

Подсистема предназначена для ведения учета магнитно-резонансных томографий в электронной медицинской карте пациента.

Возможности подсистемы:

- настройка: видов услуг, типов и видов талонов для записи на прием, информации об оборудовании, дополнительной нагрузки, применяемых фотоэлементов, контрастных веществ, настройка протоколов исследований с вводом лексем;

- описание протоколов исследований согласно выполненным настройкам;

- поиск результатов исследований по ФИО;

- формирование отчетности по: видам исследований, отделениям и врачам, направившим ЛУ, примененным контрастным материалам, оборудованию, доп. нагрузкам и манипуляциям;

- контроль принятых, но не завершенных исследованиях;

- присоединение файлов;

- интеграция с DICOM;

- отображение протоколов исследований в медицинской электронной карте пациента и истории болезни пациента;

- печать протоколов исследований.

При наличии в диагностическом оборудовании протокола-DICOM, оборудование интегрируется с подсистемой!

Подсистема предназначена для быстрого определения пациента из базы данных медицинской информационной системы и обработки телефонных звонков (колл-центром).

Возможности подсистемы:

- автоматическое определение пациента при входящем вызове, при поступлении звонка медрегистратору отображается список пациентов, для которых зарегистрирован этот номер телефона. Это позволяет оперативно выбрать нужного пациента, записать на прием или услугу

- записи разговоров

- аналитические выборки данных по входящим вызовам (по всему колл-центру), исходящим вызовам (по всему колл-центру), все звонки центра (суммарный отчет по входящим и исходящим звонкам), общий отчет по операторам, распределение звонков (по операторам), входящие звонки (по операторам), исходящие звонки (по операторам), время работы (время входа/выхода оператора в/из очереди), обработанные звонки очереди, пропущенные звонки очереди, распределение звонков очереди, уровень обслуживания очереди, пропущенные звонки (по всему колл-центру)

- графически и в табличном виде представлены распределение всех вызовов колл центра по часам, дням недели и числу месяца

- интерфейс записей разговоров имеет встроенный онлайн фильтр поиска нужной записи разговора (по дате, времени, номеру клиента, номеру оператора, типу звонка и длительности вызова).

Подсистема предназначена для автоматизации организации прохождения освидетельствования  водителей и кандидатов в водители на допуск к управлению механическиими транспортными средствами, самоходными машинами, маломерными суднами, на право владения оружием, для улучшения доступности медицинской помощи в поликлиниках.

Возможности подсистемы:

- подсистема разработана в соответствии с постановлением МЗ РБ № 95 от 05.09.2022 г.

- автоматизация записи пациента на водительскую комиссию в регистратуре

- автоматизация сбора документов для прохождения водительской комиссии

- формирование в автоматическом режиме форм-запросов в учреждения психиатрического и нарокологического профилей

- связь с подсистемой Платные услуги, формирование наряда на оплату в кассе, контроль выполения оплаты пациентом

- получение данных по медицинской информации пациента в автоматическом режиме

- возможность внесения медицинских данных при прохождении водительской комиссии непосредственно с Приема врача врачами-специалистами, заполнение осмотров врачами-специалистами и автоматическое заполнение акта водительской комиссии, выненсение врачами-специалистами заключений

- автоматическое формирование справки и ее печать

- аналитические выборки данных по проведенным водительским комиссиям по любому виду запросу: дата, период, фио.

Подсистема предназначена для проведения телемедицинских консультаций «Врач – Пациент» в соответствии с постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 28 мая 2021 № 65 «Об утверждении Положения об особенностях оказания медицинской помощи с применением телемедицинских технологий

При оказании медицинской помощи с применением телемедицинских технологий лечащим врачом может осуществляться коррекция ранее назначенного лечения при условии установления им диагноза и назначения лечения на очном приеме (осмотре, консультации). Оказание медицинской помощи с применением телемедицинских технологий без предварительного установления диагноза, назначения лечения на очном приеме (осмотре, консультации), коррекция ранее назначенного лечения лечащим врачом — не осуществляется.

Возможности подсистемы:

- возможность записи на телеконсультацию из личного кабинета пациента, в регистратуре, врачом на приеме;

- автоматическое создание комнаты для телеконсультации пациента в назначенное время (время записи);

- возможность прикрепления медицинских документов пациентом для врача;

- возможность выдачи электронного рецепта;

- назначения необходимых дополнительных обследований;

- по завершению телеконсультации пациенту выдается дополнительное медицинское заключение, в том числе в форме электронного документа.

Информация о консультантах (медицинских работниках, оказывающих медицинскую помощь с применением телемедицинских технологий) размещена и доступна при бронировании талона в системе.

Подсистема предназначена для проведения защищенных шифрованием видеоконференций, количество пользователей ограничивается только возможностями аппаратного, общесистемного программного обеспечения и каналов передачи данных клиента, используемых для обеспечения функционирования системы. Система использует транзитное шифрование данных при передаче на сервер. Серверная среда системы расположена в центре обработки данных РУП «Белтелеком», что обеспечивает хождение видео- и звуковой информации только внутри Республики Беларусь, без подключения и использования сред других государств.

Возможности подсистемы:

- трансляция видеоизображении и передача звука;

- наличие текстовых чатов;

- защита конференций с помощью пароля;

- возможность приглашения большого числа пользователей;

- демонстрация экрана;

- визуальное отображение желающего выступить;

- запись конференции.

Подсистема предназначена для автоматического оповещения пациентов о требуемых к прохождению мероприятих (диспансеризация, флюорографическое обследование, вакцинация и др.) с помощью СМС-сообщения.

Возможности подсистемы - формирование списков пациентов по требуемым критериям:

- в соответствии с планом диспансеризации; просроченное прохождение диспансеризации

- в соответствии с планом вакцинации; просроченные вакцинации

- в соответствии с планом любых исследований (ВПЧ, ПАП, маммография, ПСА и др.); просроченное выполнение исследований

После формирование списка пациентов по требуемым критериям, подсистема позволяет отправить заранее сформированный текст по шаблону (с возможностью корректировки).

Подсистема позволяет отправить свободный текст сообщения выборочно любому пациенту, либо массово группе пациентов.